Zastępca kierownika biura (dla osób niepełnosprawnych oraz pełnosprawnych)

Llokalizacja: Niepruszewo

Ogólne informacje: Praca w oparciu o umowę o pracę, godziny 8-16.

Zakres obowiązków:

  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, terminowe sporządzanie pism i dokumentacji firmowej, mailing,
  • wspomaganie bieżącej pracy biura,
  • nadzór nad urządzeniami biurowymi, zarządzanie dostawami, przygotowanie zamówień, kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, serwisowanie sprzętu,
  • przygotowanie dokumentów przekazywanych do księgowości, archiwizacja dokumentów,
  • kontakty z biurami tłumaczeń i innymi współpracującymi firmami
  • prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji

Wymagania:

  •  znajomość programy Symfonia handel,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku